关于管理时间的 App 有很多,但是今天这款绝对是干货。「Toggl Timer」 是一款简洁的追踪、记录时间,以及分析数据的工具。它能够让你从此抛弃纸笔记录的方式,更环保的计划和管理自己的时间。它真正做到了全平台同步,Windows,Mac,Linux,iOS 以及 Android,当你玩手机时,你可以创建关于手机的当前事件,当你使用电脑时,可以创建关于电脑的当前事件,让其一直运行在电脑桌面,甚至是跑步时,你也可以用 Android Watch 或 Apple Watch 来记录。也许你已经与很多时间追踪应用相遇,而你与 「Toggl Timer」 的不期而遇,将注定与众不同。
▌ 追踪、记录功能
首先,你需要注册一个连通所有平台的帐户,注册成功之后登陆帐户,会看到一个几乎空白的页面,没有任何多余的设计。只需要点击右上角的 + 按钮,添加你正在做的活动。点击持续时间可以自定义,时间以分钟为单位添加,或者你也可以自定义开始和结束的具体时间。然后输入你正在做的事件,比如输入浏览网页,如果此前已创建过此类事件,系统会根据历史纪录推荐此类事件。接着选择项目,这儿需要用户在工作空间中自行创建项目,输入项目名称,并且添加当事人,选择项目色彩。继续同类项目时,点击项目后面的播放按钮,便无需再重复冗杂的步骤来输入活动信息。
在工作空间中,项目会按当事人归类项目;在统计报告中,也会以项目分类统计。另外,你还可以添加多个标签。事件创建成功之后,点击开始按钮事件便会开始计时。然而,各个平台的交互,以及设置的步骤始终会有些微小的差异,但都是大同小异,这儿就不赘述,用户可自行摸索。
▌ 统计报告
「Toggl Timer」的独特魅力,还在于它的统计报告,因为如果你根本不会使用到这些收集的时间数据,那么也不用下载这样一个工具了,做这些无用功。在分析数据报告这一块,它已经帮我们做好了,并且同时直观的以柱状图和扇形图两种形式展示数据,图通过不同的颜色来展示不同的项目,能更形象的查看这些大项目上所花费的时间。其次,你可以选择查看周、月、年三种阶段的报告,也可以点击图中某个特定项目,突出展示特定项目的总数据。
或许你需要将这些信息发送给其他人?那么你可以通过 PDF 或 CSV 格式导出数据,在报告中还有更多的功能,只是手机端目前办不到,用户可自行在其它平台探索这些功能。而就手机上的这些免费功能与我们而言,就已经够用了。
总而言之,「Toggl Timer」不仅仅是追踪你的时间,更是在鼓励和帮助你更机智的使用你有限的时间。让你知道在时钟不停的滴答滴答时,相比于现状,或许能更有效的完成工作,并且避免不必要的时间浪费。
▌柳比歇夫时间管理法
但是,如果你不能很好的分类各个项目,或者正确分析利用这些也花了「不必要」的时间记录的数据,那么,对于我们仅剩的如此有价值的时间而言,仍然是一种浪费。所以,在这儿简单介绍一种时间管理法,结合 「Toggl Timer」使用,或许你会像创造这种方法的柳比歇夫一样,获得精确感知时间的能力。这个方法可以简单分为以下四个步骤:记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。
而时间管理最重要的,是「分类」、「统计」、「分析」。分类可以从你想要从哪些活动中节约时间来做,日常生活进行的活动可以不计,比如想分析自己的工作活动,以达到更有效、更快速的完成工作的目的,可以记录下工作时的各种项目。「Toggl Timer」 能够帮助你保持时间记录的绝对真实性和准确性,真实性是说在工作时的现场记录,而不是事后补记;准确性要求记录的误差不大于15分钟,否则对于分析是没有参考价值的。
有了分析报告之后,对照工作效果,分析时间耗费的情况,或者自己再进一步归纳总结,从中找出浪费时间的因素,并对症下药,制定出消除这些因素的措施,达到管理时间的目的。这样的时间管理法需要长期坚持才能有明显成果,如果还是很茫然,大家可以参考柳比歇夫的项目分类,这些信息在网上都可以找到。当然,这样管理时间的人,必定是会制定计划的人,对当月进行总结之后,就为自己制定下一个月计划;对当年进行总结之后,就制定下一个年度计划。若要更有效的制定计划,是不得不依靠过去的经验的。比如根据过去的经验你知道自己一小时能看 21-30 页书,就根据这个经验来决定每天的哪段合适时间用来看书,或者适合看什么样的书。
正如柳比歇夫所说「计划就是挑选时间、规定节律,使一切都各得其所」,然而你并不需要一定按照计划严格进行自己的生活,那样的生活会少了很多乐趣,但你需要知道,在短促的一生中能是否能更有效的利用时间,来更多的实现它的价值。
应用信息:适用于 iPhone & iPad 设备 iOS 7.0 及更高系统版本,大小为 55.5 MB;适用于安卓设备 Android 4.0.3 及 以上系统版本,大小为 21.58 MB。